Premesso che

• Fideuram S.p.A. con sede legale a Torino, piazza San Carlo, 156 - 10121 (di seguito “Banca”) intende pubblicare su intranet aziendale il materiale fotografico raccolto nel corso dell’evento “Festa della Neve 2026” (Bormio 19 - 22 marzo 2026);
• i partecipanti quindi potranno visualizzare ed archiviare tutte le fotografie e le immagini riprese (di seguito, “Materiali”) nel corso dell’evento Festa della Neve 2026, che saranno disponibili sino al 30/06/2026 su intranet aziendale;
• i dati personali che, previo vostro consenso, verranno trattati dalla Banca anche per il tramite di personale interno a ciò autorizzato ovvero tramite Fornitori terzi, si limiteranno alla vostra immagine riprodotta in formato fotografico e saranno trattati esclusivamente agli scopi sopra descritti;
• i Dichiaranti confermano di aver partecipato all’Iniziativa.

Tutto ciò premesso, i Dichiaranti:

1. Autorizzano la Banca a utilizzare i loro dati anagrafici, la loro immagine all’interno dei Materiali realizzati in occasione dell’Iniziativa, a titolo gratuito.
2. Autorizzano la Banca, anche ai sensi dell’art. 10 del codice civile e degli artt. 96 e 97 legge 22.04.1941, n. 633 (Legge sul diritto d’autore), a trattare i Materiali per gli scopi sopra indicati.
3. Dichiarano e garantiscono di non aver riconosciuto a terzi diritti direttamente o indirettamente contrastanti con le dichiarazioni fornitemediante il presente documento e conseguentemente esonerano da qualsivoglia responsabilità e manlevano espressamente la Banca e i terzi appositamente incaricati (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, agenzie fotografiche e di comunicazione, casedi produzione – di seguito, “Terzi Incaricati”) da qualsiasi pretesa, reclamo, domanda, richiesta di risarcimento danni e in generaleda qualsivoglia contestazione (anche giudiziale) che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo.
4. Prendono atto ed accettano che i Materiali sono da considerarsi di titolarità esclusiva della Banca, cui spettano i relativi diritti di utilizzazione e conseguentemente:
5. rinunciano irrevocabilmente a qualsiasi corrispettivo in denaro o pretesa di altra natura nei confronti della Banca, delle altre Società del Gruppo Intesa Sanpaolo e dei Terzi incaricati per l’utilizzo dei Materiali;
6. dichiarano fin d’ora di approvare il contesto e l’ambientazione nei quali i Materiali sono inseriti;
7. i Materiali non saranno sottoposti ai sottoscritti Dichiaranti per approvazione preventiva. Sul punto, la Banca garantisce che i Materiali non ledono l’immagine e/o il decoro dei sottoscritti Dichiaranti;
8. i Materiali potranno essere sottoposti, a insindacabile discrezione della Banca, a integrazioni, tagli, modifiche, montaggi (anche eventualmente con materiali inerenti altre iniziative promozionali), rielaborazioni anche di natura tecnica;
9. non esiste alcun obbligo di diffusione dei Materiali in capo alla Banca e/o ai Terzi incaricati.

INFORMATIVA NEI CONFRONTI DI PERSONE FISICHE AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Fideuram S.p.A. con sede legale a Torino, piazza San Carlo, 156 - 10121 (di seguito la “Società” o la “Banca”), appartenente al Gruppo Intesa Sanpaolo in qualità di "Titolare del trattamento”, nell’ambito dell’iniziativa di cui in oggetto, La informa circa il trattamento dei Dati Personali da lei forniti (di seguito i “Dati Personali”).

La Banca ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”) che può contattare inviando ai seguenti indirizzi: DPO@intesasanpaolo.com o privacy@pec.intesanpaolo.com

CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Fra i Dati Personali che la Banca tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici e di contatto, nonché la sua immagine e la sua voce. I Dati Personali che la riguardano sono trattati dalla Società per le seguenti finalità:

1. a) partecipazione all’iniziativa in oggetto, durante la quale sono state svolte riprese fotografiche e audiovisive, ai fini della realizzazione di materiali di comunicazione interna (di seguito, “Materiali”); per tale finalità è richiesto il Suo consenso, e il rifiuto a conferirlo comporterà l’impossibilità della Sua partecipazione alla sopra citata iniziativa.

CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I SUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che la Società comunichi i Suoi Dati Personali alle seguenti categorie di destinatari:

1) Società del Gruppo Intesa Sanpaolo e società controllate.

2) Soggetti terzi (società, liberi professionisti, etc..) operanti sia all’interno che all’esterno dell’Unione Europea, fornitori di servizi di carattere informatico e/o amministrativo, nominati responsabili del trattamento.

Le Società del Gruppo Intesa Sanpaolo ed i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare o 3) Contitolari del trattamento che determinano congiuntamente alla Banca le finalità ed i mezzi dello stesso. L’elenco aggiornato dei soggetti individuati come Titolari, Responsabili o Contitolari è disponibile inviando apposita richiesta a DPO@intesasanpaolo.com o privacy@pec.intesanpaolo.com.

I dati personali saranno soggetti a diffusione mediante pubblicazione dei Materiali sui mezzi che il Titolare riterrà idonei (a titolo esemplificativo e non esaustivo Web Tv e portale Intranet del Gruppo Intesa Sanpaolo).

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL’UNIONE EUROPEA.

I Suoi Dati Personali sono trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, la Società si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I Suoi Dati Personali sono conservati, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla legge. Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

in particolare i Suoi Dati Personali sono conservati per un periodo temporale di 24 mesi a decorrere dalla loro acquisizione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Europeo, indirizzando le sue richieste, in qualsiasi momento, aDPO@intesasanpaolo.com o privacy@pec.intesanpaolo.com.

Avverso al trattamento illecito dei suoi dati personali, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’Autorità giudiziaria.